Офис-менеджер
35000 на руки
Обязанности
- Отвечает на телефонные звонки, переводит их или фиксирует и передает служебную информацию руководству и сотрудникам компании.
- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов (работа с Почтой России).
- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Проводит анализ предложений на закупаемые товары, мониторинг структуры цен, системы скидок, заключает договоры;
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Осуществляет контроль и пополнение комплектации офисной кухни и кофе-поинта расходными материалами.
- Координирует и контролирует работу уборщиц.
- Участвует в организации корпоративных мероприятий.
- Оказывает помощь в адаптации новых сотрудников.
- Ведет бюджет расходов на офисные нужды. Подготавливает и сдает авансовые отчеты.
- Подготавливает рабочее место новых сотрудников.
- Организует прием посетителей.
- Выполняет иные служебные поручения генерального директора и непосредственного руководителя.
Требования
- Планирование
- Целеполагание (Навыки постановки целей и приоритетов)
- Управление сроками (Умение рассчитывать и обосновывать сроки.)
- Коммуникативность
- Грамотность речи (Навыки делового общения)
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Административно-хозяйственная деятельность
- Эргономика
Условия
- Конкурентную заработную плату;
- Работа в комфортном светлом офисе;
- График работы 5/2 (40 часовая рабочая неделя);
- Дружную команду молодых и талантливых единомышленников;
- Возможность профессионального роста;
- Отсутствие бюрократических процедур;
- Чай, кофе.
Расскажите об этой вакансии в соцсетях